Ile kosztuje własny bus, kiedy stoi
Koszt posiadania auta dostawczego składa się z pozycji, które płacisz niezależnie od przebiegu: rata leasingu lub amortyzacja, ubezpieczenie OC i AC, przeglądy i serwis, opony sezonowe i ich przechowywanie, miejsce parkingowe, podatek i obsługa administracyjna. Dla nowego furgonu klasy Ducato to orientacyjnie od 2500 do 4000 zł miesięcznie, zanim zatankujesz i zanim ktokolwiek siądzie za kierownicą. Do tego dochodzi ryzyko przestoju: awaria lub szkoda oznacza auto zastępcze z własnej kieszeni albo wstrzymane dostawy.
Próg opłacalności: kiedy wynajem wygrywa
Stawka za dobę u nas zaczyna się od 299 zł brutto za Scudo i 319 zł brutto za Ducato L4H2 przy najmie 1–5 dni, a przy dłuższych okresach spada (269 zł brutto za Ducato L4H2 przy 14–29 dniach). Porównanie z kosztem posiadania:
| Dni jazdy w miesiącu | Wynajem krótkoterminowy (Ducato L4H2, 319 zł brutto = 259,35 zł netto) | Własny bus (2500–4000 zł netto stałych kosztów) | Wniosek |
|---|---|---|---|
| 2–4 dni | 638–1 276 zł brutto (519–1 037 zł netto) | 2500–4000 zł | wynajem zdecydowanie tańszy |
| 6–8 dni | 1 794–2 392 zł brutto (1 459–1 945 zł netto) | 2500–4000 zł | wynajem tańszy, zero obsługi floty |
| 10–12 dni | 2 990–3 588 zł brutto (2 431–2 917 zł netto) | 2500–4000 zł | mniej więcej na równi; liczy się wygoda i sezonowość |
| codziennie | ok. 7 530 zł brutto (ok. 6 120 zł netto) przy stawce 14–29 dni | 2500–4000 zł | własne auto lub najem długoterminowy z indywidualną stawką |
Wynajem w kwotach brutto (w nawiasie netto), koszty własnego auta orientacyjnie netto; bez paliwa, bo paliwo płacisz w obu wariantach. Reguła jest prosta: poniżej około 10 dni w miesiącu wynajem na żądanie jest tańszy i nie angażuje nikogo w obsługę floty. Powyżej tego progu rozmawiamy o najmie długoterminowym z indywidualną stawką albo o własnym aucie.
Kurier paletowy czy własna dostawa busem
Przy jednej palecie raz w tygodniu kurier wygrywa: nie angażujesz pracownika na pół dnia. Rachunek zmienia się, gdy dostaw jest kilka dziennie albo odbiorcy nie mają ramp. Kontener 8EP z windą za 409 zł brutto za dobę (332,52 zł netto) rozwozi do ośmiu palet objętościowych (łącznie do 600 kg) po Warszawie i opuszcza je windą na chodnik, a kierowca wraca z dokumentami i gotówką tego samego dnia. Do cięższych, pojedynczych palet lepszy jest Ducato L3H2 z ładownością 1450 kg, załadowany wózkiem z rampy hurtowni. Jak liczyć masę i miejsca paletowe, opisaliśmy w artykule Wymiary europalety a przestrzeń ładunkowa.
Pięć sytuacji, w których firmy wybierają wynajem
- Sezon. Listopad i grudzień w handlu, wiosna w ogrodnictwie i budowlance, wrzesień w branży szkolnej. Dwa dodatkowe busy na sześć tygodni kosztują ułamek rocznego leasingu.
- Awaria własnego auta. Serwis podaje termin za dwa tygodnie, a dostawy są jutro. Bus zastępczy z oddziału odbierzesz tego samego dnia w godzinach pracy.
- Nowy pracownik lub projekt na okres próbny. Zanim dołożysz auto do floty, sprawdź przez miesiąc, czy stanowisko naprawdę go potrzebuje. Dodatkowego kierowcę dopisujesz do umowy za 20 zł netto za dobę.
- Jednorazowe zlecenie. Montaż stoiska targowego, event, dostawa mebli do nowego lokalu, przeprowadzka biura. Plan takiej operacji opisaliśmy w checkliście przeprowadzki biura.
- Inny rozmiar niż na co dzień. Masz Scudo, a raz na kwartał potrzebujesz 18 m³: Iveco Daily L4H3 na dobę zamiast drugiego auta na stałe.
Rozliczenie na firmę
- W kreatorze wybierz typ klienta „firma” i podaj NIP. Faktura VAT przychodzi po zwrocie auta, elektronicznie (pkt 7.12 regulaminu), a kwoty w podsumowaniu widzisz netto.
- Wynajem dotyczy aut dostawczych kategorii N1 do 3,5 t. Zasady odliczenia VAT i ujęcia w kosztach różnią się od aut osobowych i zależą od homologacji oraz sposobu użytkowania w Twojej firmie: potwierdź je z księgową przed pierwszą fakturą.
- Kaucja 1 000 zł na każde auto: preautoryzacja na karcie kredytowej lub debetowej (firmowej albo osoby odbierającej auto) lub wpłata gotówką przy wydaniu. Zwolnienie do 14 dni roboczych po zwrocie bez szkód.
- Każdy kierowca jest wpisany do umowy z imienia i nazwiska. Udostępnienie auta osobie spoza umowy to kara umowna 2 500 zł netto (poz. F1 cennika) i pełna odpowiedzialność za szkody.
Checklista przed decyzją
- Ile dni w miesiącu auto faktycznie jeździ? Policz na podstawie ostatniego kwartału, nie planów.
- Czy obciążenie jest równe, czy sezonowe? Sezon to argument za wynajmem.
- Kto zajmie się serwisem, oponami, szkodami i mandatami, jeśli kupisz auto?
- Jaki rozmiar jest potrzebny najczęściej, a jaki tylko czasem?
Jeśli po tym rachunku wychodzi „wynajem”, zobacz stronę wynajem samochodów dostawczych dla firm z warunkami B2B, a przy regularnych potrzebach zadzwoń pod 22 688 79 66: przygotujemy stawkę dla Twojej liczby dni.