Dwa tygodnie przed: plan i rezerwacja
- Policz stanowiska i metry. Jedno stanowisko biurowe (biurko, fotel, kontener, monitor, kartony) to około 1,5–2 m³. Biuro 20 osób daje 30–40 m³, czyli dwa kursy Iveco Daily L4H3 albo jeden kurs kontenera i jeden dużego furgonu.
- Zarezerwuj auta na firmę w kreatorze, zaznaczając typ klienta „firma” i podając NIP. Faktura VAT przychodzi po zwrocie, rozliczenie widzisz w kwotach netto.
- Wpisz kierowców. Każda osoba prowadząca auto musi być w umowie przed jazdą: dodatkowy kierowca kosztuje 20 zł netto za dobę. Kierowca ma mieć 21 lat i prawo jazdy od 24 miesięcy.
- Uzgodnij parking i windę w obu budynkach: zjazd dla auta 2,5–3,2 m wysokości, godziny dostępu, rezerwacja windy towarowej. To częstsza przyczyna opóźnień niż samo pakowanie.
Które auta do czego
| Ładunek | Auto | Dlaczego |
|---|---|---|
| biurka, szafy, regały | Ducato L4H3 lub Daily L4H3 | wysokość 2,17 m pozwala wozić regały na stojąco, 17–18 m³ na kurs |
| kartony, fotele, drobnica | Ducato L4H2 lub Proace Max | 15 m³, automat dla kierowcy, który na co dzień jeździ osobówką |
| serwery, drukarki, sejf, skrzynie | kontener 8EP z windą | winda opuszcza ciężki sprzęt na poziom chodnika bez rampy; pamiętaj o ładowności 600 kg łącznie |
| archiwum, materiały biurowe | Ducato L3H2 lub Master L3H2 | najwyższa ładowność, 1450 kg, bo papier jest ciężki |
Przy większych przeprowadzkach zamów dwa lub trzy auta na ten sam termin: jedno kursuje z meblami, drugie w tym czasie jest ładowane kartonami. Zadzwoń pod 22 688 79 66, przygotujemy auta w jednej lokalizacji i umówimy godzinę odbioru: na Mokotowie dla Służewca i Woli albo na Pradze Południe dla prawego brzegu.
Tydzień przed: pakowanie
- Sprzęt IT jedzie w oryginalnych kartonach albo owinięty folią bąbelkową, monitory ekranem do siebie, kable w opisanych workach strunowych. Serwery i UPS-y zawsze w pozycji pracy, nigdy na boku.
- Dokumenty i archiwum w kartonach archiwizacyjnych do 15 kg: cięższych nikt nie udźwignie na trzecie piętro.
- Meble rozkręć tam, gdzie się da, i oklej śruby taśmą przy elemencie. Blaty biurek jadą pionowo przy ścianie auta, spięte pasami.
- Oznacz kartony numerem pokoju docelowego, nie nazwiskiem: ekipa rozładunkowa nie zna ludzi, zna plan pięter.
Dzień przeprowadzki
- Odbiór aut rano w godzinach pracy oddziału (pon-pt 8:00–18:00). Wydanie trwa około 15 minut na auto: protokół ze zdjęciami, pasy, wózki.
- Zamów do każdego auta komplet pasów (15 zł brutto za dobę) i wózek (39 zł brutto). W dużym furgonie niezabezpieczone biurka przesuwają się przy pierwszym hamowaniu.
- Ładuj ciężkie i duże rzeczy do przodu i na dół, kartony na wierzch, elektronikę na końcu, żeby wyszła pierwsza.
- Pilnuj masy: ładowność auta to DMC minus masa własna, a pasażerowie też się liczą. Przeładowanie o ponad 200 kg to kara umowna i pełna odpowiedzialność za zawieszenie.
- Zwrot auta do godziny po pełnej dobie nie uruchamia kolejnej doby. Jeśli przeprowadzka trwa do wieczora, zwróć auto w dyżurze (do 22:00, 50 zł netto) albo następnego ranka w ramach drugiej doby.
Ile to kosztuje: dwa przykłady
Biuro 20 osób, jeden dzień, Służewiec – Wola: Iveco Daily L4H3 (349 zł brutto) i Ducato L4H2 (319 zł brutto) na jedną dobę, dwa komplety pasów i dwa wózki (108 zł brutto, 87,82 zł netto), dodatkowy kierowca (20 zł netto, 24,60 zł brutto), pakiety ochrony dla obu aut (2 × 79 zł brutto). Razem 958,60 zł brutto (779,37 zł netto), plus kaucje 2 × 1 000 zł blokowane na karcie.
Biuro 60 osób, dwa dni, z serwerownią: kontener z windą (409 zł × 2) i dwa Ducato L4H3 (329 zł × 2 × 2), akcesoria i dwóch dodatkowych kierowców (ok. 422 zł brutto), pakiety ochrony (3 auta × 2 doby × 79 zł = 474 zł brutto). Razem około 3 030 zł brutto (ok. 2 460 zł netto) za dwa dni pracy trzech aut. Dla porównania: firma przeprowadzkowa z ekipą liczy za takie zlecenie kilkakrotnie więcej, ale robi też noszenie.
Po przeprowadzce
Auta wracają z poziomem paliwa z protokołu wydania i uprzątniętą przestrzenią ładunkową; pozostawione kartony i folie to opłata za sprzątanie z cennika. Protokół zwrotu i fakturę dostajesz na e-mail. Jeśli firma przeprowadza się regularnie albo potrzebuje auta na stałe, zobacz stronę wynajem samochodów dostawczych dla firm z warunkami najmu długoterminowego.